Сотрудник может использовать свой транспорт в служебных целях. Если это происходит с согласия или ведома работодателя, последний должен возмещать затраты. Если оплата услуг связана с трудовыми обязанностями, компенсацию не облагают взносами. Ее размер устанавливают в соглашении между работодателем и работником. Ведомство пояснило, что у организации должны быть копии документов, которые подтверждают право собственности на имущество и расходы при использовании его в служебных целях, например:
- СТС;
- ПТС;
- путевые листы;
- журнал учета служебных поездок;
- чеки на ГСМ.
Размер возмещения, по мнению СФР, должен соответствовать экономически обоснованным затратам на использование сотрудником личного имущества в работе. К расходам ведомство отнесло, в частности, затраты:
- на диагностику в автосервисе;
- ТО;
- ремонт системы ГРМ;
- мойку;
- КАСКО и ОСАГО.
Подробнее в документах:
Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л
Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л
Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л
Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л