До 30 декабря обновите учетную политику в связи с внедрением новых стандартов учета. Предусмотрите правила внутреннего контроля остатков на счетах, порядок учета материальных запасов по аналитическим группам, измените рабочий план счетов и пр. Расскажем, как действовать с учетом изменений и разъяснений.
В первую очередь обновите рабочий план счетов и уберите из учетной политики упоминания о старых инструкциях – N 157н, 162н, 174н и 183н. При этом вы можете придерживаться некоторых правил из них, которых нет в новых стандартах, и на их основании, например:
- ввести список материальных запасов с разбивкой по группам аналитического учета – лекарства, продукты питания, ГСМ, стройматериалы, мягкий инвентарь и др.;
- установить порядок хранения денежных документов;
- утвердить перечень будущих доходов и расходов;
- проводить условную оценку объектов на забалансовых счетах: один объект – один рубль.
Подробности:
- Какие изменения внести в учетную политику на 2026 год
- Когда и как можно вносить изменения или дополнения в учетную политику
- Как составить приказ о внесении изменений или дополнений в учетную политику
- Как разработать рабочий план счетов в составе приложений к учетной политике
- Как составить учетную политику с помощью конструктора
Обновите систему внутреннего контроля:
- введите правила проверки остатков на счетах на соответствие обязательным признакам: активный, пассивный или активно-пассивный;
- разработайте меры по контролю за своевременным отражением первички и по истребованию недостающих документов.
Подробности: Как организовать внутренний финансовый контроль и внутренний контроль
С нового года вводят еще 8 форм электронной первички. Необязательно добавлять их все в график документооборота, достаточно тех, которые будете использовать. Для большинства учреждений это формы 0510477, 0510478 и 0510469. Учтите, если ранее вы устанавливали порядок досрочного применения этих документов, то такие положения следует исключить из учетной политики.
Если нужно установить дополнительные случаи и даты формирования акта сверки расчетов (ф. 0510477), пропишите и их.
Подробности:
- Как оформить график документооборота и какую информацию в нем отразить
- Какие подготовительные мероприятия нужно провести перед переходом на электронные документы
Также Минфин с 2026 года отменил детализацию кодов 340 и 440 КОСГУ, однако разрешил сохранить ее при необходимости. Для этого закрепите подстатьи 341 — 349 и 441 — 449 в учетной политике.
Подробности: Какие расходы отражаются по подстатьям статьи 340 и 440 КОСГУ
Отметим, на регистрацию в Минюст направили правила применения новых планов счетов. После их утверждения, вероятно, придется использовать только те проводки, которые разрешит Минфин. Если сейчас вы применяете нестандартные проводки, советуем обратить на них внимание: возможно, их придется исключить, даже если они одобрены учредителем.
Дополнительно: Обзор: «Учетная политика 2026: новые конструкторы в КонсультантПлюс»